Vi finns i Haninge & Södertälje.

Hållbarhetsrapport

Caravanhallen Stockholm AB 
556292-8159

Hållbarhetsrapport
2022/2023

Om företaget
Caravanhallen är en fritidsfordonsåterförsäljare av husvagnar och husbilar i Sverige med lokaler både i Södertälje och Haninge. Vi har varit verksamma i över 60 år och strävar efter att skapa värde åt våra kunder genom att erbjuda produkter och tjänster som gör fritids- och semesterrelaterade aktiviteter möjliga. Vi vill bidra till att våra kunder får positiva och minnesvärda upplevelser både idag och i framtiden. 


Styrning
Hållbarhetsarbetet drivs operativt av en hållbarhetsgrupp som består av representanter både från verksamheten i Södertälje och Haninge. Gruppen utgörs av vår VD, sälj- och butiksansvariga som har deltagit på ett antal utbildningstillfällen samt workshops under året för att utforma en väsentlighetsanalys och plan för hur vi ska bedriva vårt strategiska hållbarhetsarbete. Styrelsen är ytterst ansvarig för hållbarhetsrapporten som granskats av vår revisor. Vi utgår från FNs 17 globala mål för hållbar utveckling i vårt hållbarhetsarbete samt olika interna policys som relaterar till sociala, miljömässiga och ekonomiska aspekter. Vi använder Acture som ledningssystem för att administrera och underlätta arbetet och rapporteringen men även för att hjälpa oss att säkerställa regelefterlevnad samt måluppfyllelse. 

Väsentlighetsanalys

Att definiera väsentlighetsområden är steg ett i hållbarhetsarbetet. Det skapar förutsättningar för ett effektivt hållbarhetsarbete som genererar största möjliga positiva förändring. I vår väsentlighetsanalys har vi analyserat våra interna styrkor och svagheter samt externa möjligheter och hot inom miljömässig, social och ekonomisk hållbarhet. Vi har gjort en intressentanalys för att ta reda på vilka krav och förväntningar våra intressenter har på oss. De tre viktigaste grupperna är våra medarbetare, kunder samt leverantörer. Vi har även vägt in risker kopplade till miljö, social hållbarhet och styrning. Riskerna presenteras i en egen tabell längre fram i rapporten. Baserat på dessa analyser har vi beslutat att prioritera tre väsentlighetsområden/globala mål.

Intresseanalys

Intressenter Dialoger Prioriterade områden
Kunder . Möten . Hållbara produkter
. Kampanjer . Leveranstider
. Sociala Medier . Kvalitet
. Pris
Medarbetare . Möten . Motverka föroreningar
. Ansvarsfull avfallhantering
. Ansvarsfull kemikalihantering
. Motverka diskriminering
. Goda arbetsvillkor
. Transparens
. Ekonomisk tillväxt
Leverantörer . Möten . Hållbara produkter
. God affärsetik
. Regelefterlevnad
. Teknisk utveckling

Väsentlighetsområden

Jämställdhet (mål 5)
Målet handlar om att främja jämställdhet och alla kvinnors egenmakt genom att utrota diskriminering och säkerställa fullt deltagande för kvinnor i ledarskap och beslutsfattande. Vi strävar efter att skapa en arbetsmiljö som är inkluderande och jämställd. Det innebär att alla ska ha lika möjlighet till anställning, befordran och en rättvis lön oavsett kön, etnicitet, ålder eller andra diskrimineringsgrunder. Vi tar årsvis fram statistik för könsfördelning och genomför medarbetarundersökningar för bolaget som helhet för att visa utvecklingen över tid. På så vis kan vi identifiera områden som behöver förbättras och vidta lämpliga åtgärder. Om vi steg för steg ökar medvetenheten och främjar kvinnligt deltagande hos oss kan vi i förlängningen bidra till att skapa ett mer jämställt och inkluderande företag.

 



Anständiga arbetsvillkor och ekonomisk tillväxt (mål 8)

Målet handlar om att verka för varaktig ekonomisk tillväxt som inte sker på bekostnad av sociala och miljömässiga aspekter. Det handlar även om att säkerställa arbetstagares rättigheter samt främja en trygg och säker arbetsmiljö för alla. Vi bidrar till att skapa och bevara arbetstillfällen som i sin tur stärker och främjar ekonomisk utveckling. Caravanhallen har expanderat sakta men säkert under de senaste 60 åren och investerat i verksamheten med egna medel under årens gång. Det innebär att vi står på en stabil grund med goda ekonomiska förutsättningar som ger en trygghet för våra anställda. Våra medarbetare är en av våra viktigaste resurser och för att säkerställa vår kompetensförsörjning samt främja en trygg, rättvis och säker arbetsmiljö har vi en intern arbetsmiljöpolicy samt flera förmåner inom semester, hälsa och pension. Caravanhallens medarbetare är anslutna till IF Metall och vi följer kollektivavtal. Arbetsmiljöfrågor och säkerhet är viktiga områden som följs upp kontinuerligt under varje verksamhetsår. Genom att prioritera våra medarbetares välmående kommer vi fortsätta bidra till att främja en varaktig ekonomisk tillväxt utan att kompromissa med andra hållbarhetsaspekter.


Hållbar konsumtion och produktion (mål 12)

Målet handlar om att säkerställa hållbara konsumtions- och produktionsmönster genom att förbättra resurseffektiviteten, minska avfallsgenerering samt minska miljöpåverkan. Målet innebär även att uppmuntra intressenter till hållbara metoder och livsstilar. Det kan vi bidra till på många olika sätt, bland annat så är en stor del av de fordon vi säljer begagnade och vi tillhandahåller reparation samt service till våra kunder. I våra egna lokaler och verkstäder främjar vi återvinning samt korrekt hantering av avfall. Vid nyförsäljning försöker vi även att prioritera fritidsfordon som har energieffektiva lösningar eftersom det är något som en del av våra kunder efterfrågar. Genom att informera och uppmuntra kunderna till att välja hållbara alternativ och om vi följer våra egna interna riktlinjer för inköp samt försöker påverka fritidsfordonstillverkarna kan vi främja en mer ansvarsfull konsumtion.



Vårt hållbarhetsarbete
 

Caravanhallen har en positiv inverkan genom att främja och möjliggöra människors fritidsaktiviteter och intresse för naturupplevelser vilket ger dem möjlighet till avkoppling och rekreation. Vi skapar arbetstillfällen och bidrar till ekonomisk tillväxt samtidigt som vi följer kollektivavtal och säkerställer goda arbetsvillkor för våra anställda. Detta gör att vi kan upprätthålla en positiv arbetsmiljö. Dessutom har vi ett stort varulager vilket ger oss en större möjlighet att sälja begagnade fordon jämfört med andra aktörer på marknaden. På så vis har vi en viss positiv påverkan till en mer cirkulär ekonomi. Samtidigt inser vi att vår verksamhet även medför negativa påverkan så som utsläpp av växthusgaser och uttag av naturresurser. Vi arbetar kontinuerligt för att minska vår miljöpåverkan och bidra positivt till turistnäringen samtidigt som vi är medvetna om och hanterar de negativa aspekterna på ett ansvarsfullt sätt.
 

Miljömässig hållbarhet
Alla våra leverantörer av fritidsfordon är belägna i Europa och de styr hur leveranserna till oss utförs. Cirka 50 procent av leveranserna kommer från Tyskland vilket till största del sker med båt och sista sträckan på trailer. Av de resterande leveranserna kommer 25 procent från svenska tillverkare och resterande 25 procent från slovenska leverantörer. Leverantörerna från dessa två regioner kör fordonen direkt till våra uppställningsplatser.



Vad gäller våra egna arbetsfordon har vi fem typer som används för olika ändamål, två vanliga arbetsbilar, en hjullastare samt en tung och en lätt traktor. Våra arbetsbilar är av yttersta vikt för att hålla verksamheten i gång eftersom de används för att transportera material, verktyg och personal till olika platser. Dragkraften är en viktig parameter vilket innebär att elfordon inte är ett lämpligt alternativ för oss i nuläget. Vi äger alla våra arbetsbilar och tar själva ansvar för underhållet av alla våra arbetsfordon och ser till att de är i optimalt skick för att klara av de arbetsmoment de ställs inför. 



Vi köper in miljömärkt el från Vattenfall både till lokalerna i Södertälje och Haninge. Vi har nyligen genomfört omfattande åtgärder för att för att minska vår energiförbrukning samt bidra till en mer hållbar miljö. En av de första åtgärderna var att byta ut all vår belysning som varit i bruk i hela 35 år. Vi har nu investerat i modern LED-belysning och installerat sensorer för att optimera belysningen. För att ytterligare förbättra vår energieffektivitet har vi också implementerat ett nytt fläktsystem som cirkulerar och trycker ned varmluft till de områden där den behövs mest. Genom att effektivt fördela värmen i våra lokaler minskar vi behovet av uppvärmning och därmed också uppvärmningskostnaderna. Investeringarna har varit ett steg framåt för att minska vår klimatpåverkan och samtidigt hålla våra driftskostnader under kontroll. Under 2023 har vi börjat planera för att installera solceller på taken till våra lokaler och vi strävar efter att ha så stor solcellsanläggning som möjligt för att kunna möta vårt elbehov. Vi har begärt in offerter från olika leverantörer men arbetet har ännu inte påbörjats. Det är viktigt för oss att vara noggranna i planeringen och se till att allt är på plats innan vi går vidare. Vi vill säkerställa att vi har rätt tillstånd och att allt är i enlighet med gällande regler och bestämmelser. Vi inväntar även få ett godkännande från Vattenfall för att kunna använda deras elledning.



Vidare har en rad åtgärder genomförts för att hantera farliga material på ett säkert sätt. Vi har dedikerade batterilådor och särskilda platser för oljeförvaring inomhus för att säkerställa att de inte påverkas av ogynnsamma väderförhållanden. För att undvika olyckor och läckage har vi infört särskilda försiktighetsåtgärder så som specialanpassade dukar för att snabbt kunna åtgärda spill. Dessutom placerar vi oljefaten på pallar med en balja under för att fånga upp eventuellt spill och förhindra att oljan tränger ner i marken. Genom att samarbeta med en pålitlig aktör som regelbundet hämtar våra insamlade batterier och oljor säkerställer vi att farliga ämnen hanteras på ett ansvarsfullt och miljövänligt sätt. Vi är medvetna om betydelsen av säker hantering och förvaring av olika kemikalier och produkter som vi använder i vår verksamhet. Därför förvaras sprayer, smörjmedel, putsmedel, tvättmedel och liknande ämnen i särskilda plåtskåp som vi erhåller från leverantören. För att överensstämma med REACH-förordningen (Registration, Evaluation, Authorization and Restriction of Chemicals) tillhandahåller vi instruktioner till våra medarbetare där information samt tydliga riktlinjer för hantering och rapportering av kemikalier som används i vår verksamhet återfinns. Vi har successivt fasat ut skadliga material under åren och strävar efter att använda mer miljövänliga och säkra alternativ för att minska vår påverkan på miljön samt främja en hälsosam arbetsmiljö för våra anställda. Genom att följa strikta säkerhetsåtgärder och prioritera inköp från ansvarsfulla leverantörer, visar vi vårt engagemang och ambition om att vara en säker och hållbar verksamhet. 




Vi strävar också efter att främja hållbarhet genom återanvändning och återvinning av material när det är möjligt. Vi erbjuder ett brett utbud av tjänster för att förlänga livslängden på fritidsfordon. Vårt mål är att säkerställa att de håller länge och fungerar optimalt så att kunderna kan nyttja dem under så lång tid som möjligt. Husvagnar har en livslängd på cirka 30-40 år om fordonet regelbundet underhålls. Om eventuella skador eller problem upptäcks i tid och reparation genomförs kan husvagnens livslängd förlängas ytterligare. Även husbilar har en lång livslängd, generellt omkring 25 år. Motorn är oftast den delen på en husbil som slits mest över tid. Genom service och reparation kan vi hjälpa våra kunder att förlänga livslängden och se till att fordonen fungerar på bästa sätt. Husbilar tappar dock värde över tid och det kan nå en punkt där det inte längre är ekonomiskt lönsamt att göra omfattande reparationer. I sådana fall hjälper vi våra kunder att fatta välgrundade beslut om vilka reparationer som är lönsamma eller om det är bättre att köpa en nyare modell.




När ett fritidsfordon är förbrukat och ska skrotas sker det hos en speciell aktör. Ibland köper vi själva in delar och komponenter från dessa aktörer för att återanvända och reparera andra fordon. För verksamheten i Haninge har vi en egen miljöstation där vi kan sortera vårt avfall på ett effektivt sätt. Vi är noga med att separera metallavfall och andra typer av avfall för att kunna återvinna så mycket som möjligt. I Södertälje samarbetar vi med en avfallsaktör som hjälper oss att sortera och separera avfallet. Genom samarbetet tar vi ansvar för vårt avfall och ser till att det tas hand om på bästa möjliga sätt. Förbrukningsmaterial utgör en betydande utgift i vår verksamhet, särskilt när det gäller att tillhandahålla reparationsdelar och tätningsmedel till våra kunder. När vi väljer vilka material eller produkter som ska köpas in har vi alltid prioriterat kvalitet framför allt annat. För oss är det viktigaste att säkerställa att våra produkter och reparationer håller en hög standard och möter våra kunders förväntningar. Visserligen beaktar vi även priset vid inköp av förbrukningsmaterial, men det får aldrig gå ut över kvaliteten. Vi är beredda att betala mer för produkter som möter våra höga standarder. Dessutom tar vi även viss hänsyn till miljöaspekterna och strävar efter att välja miljövänliga alternativ när det är möjligt utan att kompromissa med kvaliteten.



Social hållbarhet 
Vi är anslutna till IF Metall sedan 10 år tillbaka vilket ger våra medarbetare en stark grund för arbetsvillkor och rättigheter. Caravanhallen är inte anslutna till någon arbetsgivarorganisation. Vi föredrar att lösa eventuella konflikter och arbetsmiljöfrågor direkt mellan oss och våra anställda. Det ger oss en nära och öppen kommunikation samt möjliggör en snabbare och mer individuell lösning av eventuella problem som uppstår. Genom att vara medlemmar i IF Metall och följa kollektivavtalet har vi en stark och enad arbetskraft som tillsammans strävar efter att skapa en trygg och positiv arbetsmiljö för alla. Vi värdesätter våra medarbetare och deras välmående. Vi vill att alla ska känna sig hörda och respekterade. Vi erbjuder en rad olika förmåner för att främja medarbetarnas välbefinnande genom ett friskvårdsprogram som inkluderar tillgång till naprapat, psykolog och friskvårdsbidrag. För vår verkstadsavdelning har vi frivillig arbetstidsväxling vilket innebär att personalen jobbar mer eller mindre under vissa perioder och därmed får mer flexibilitet i sin schemaläggning. Vi håller både informella möten samt APT-möten månadsvis. Dessutom har vi också tisdagsmöten som är en regelbunden mötesplats för att diskutera aktuella ärenden. Var sjätte månad har vi ett avstämningsmöte där vi tar upp både positiva och negativa frågor för att utvärdera och förbättra vår arbetsmiljö och arbetsplats. Genom dessa mötesformat kan vi adressera både framgångar och utmaningar, identifiera förbättringsområden och samtidigt bygga ett förtroendefullt arbetsklimat där alla känner sig hörda och respekterade. 


Vår prioritet är att rekrytera de bästa kandidaterna som passar in i vår arbetskultur och som kan bidra till Caravanhallens fortsatta framgång. Genom att använda olika rekryteringsmetoder strävar vi efter att få in de mest kvalificerade och lämpliga ansökningarna till alla våra lediga tjänster. Vi värdesätter helhetsintrycket av en kandidat och tar gärna hänsyn till rekommendationer och referenser som ger oss insikter om deras arbetsförmåga och lämplighet för den aktuella rollen. 


Caravanhallen stödjer skyddet för internationella mänskliga rättigheter och vi ser till att inte bidra till överträdelser av dessa. Vi är dock medvetna om att vissa av våra tillverkare ger en låg ersättning till sina underleverantörer för leveranserna av fritidsfordon till oss. De är även långa och krävande körningar från andra länder i Europa till Sverige. Chaufförer är en viktig del av vår leveranskedja och vi uppskattar deras arbete och engagemang. Årligen levereras cirka 100 fordon via dessa underleverantörer vilket utgör ungefär 25 procent av våra totala inköp av fordon under ett år. Vi strävar efter att stödja chaufförerna på bästa möjliga sätt. Vi anser att det är viktigt att ha rättvisa och hållbara arbetsvillkor för alla involverade i vår verksamhet. Vi är kommer att fortsätta stötta chaufförerna och arbeta för att förbättra deras situation genom dialog med våra leverantörer och andra relevanta parter. 



Vår verksamhet bygger på principen om att skapa nära och långsiktiga relationer med våra kunder och andra affärspartners. Vi strävar efter att vara en trovärdig, pålitlig och långsiktig samarbetspartner för alla våra intressenter. Vi agerar alltid professionellt, ärligt och i enlighet med höga etiska normer. Vi tar avstånd från korruption, mutor eller beteenden som kan inskränka på rättvis konkurrens. Vi har en nolltoleranspolicy när det gäller bedrägeri eller annat brottsligt beteende. Varje medarbetare har ett ansvar att agera proaktivt genom att rapportera eventuella misstankar om sådana aktiviteter till Caravanhallens ledning. Genom att följa dessa principer och värderingar, strävar vi efter att upprätthålla integritet och etik i allt vi gör.


Långsiktiga mål

Utsläpp av växthusgaser

Vi ska sträva efter att årligen sänka vårt klimatavtryck inom energianvändning, resor och konsumtion jämfört med föregående år.


Resutatindikatorer


Klimatavtryck (energi,resor och konsumtion)

2022/2023
Antal ton CO2e per medarbetare 3,98
Totalt antal CO2e 55,40

Vi har beräknat vårt klimatavtryck med hjälp av en digital kalkylator som bygget på GHG-protokollet och tar hänsyn till kategorierna energi, resor och konsumtion. Tabellen visar vårt samlade avtryck för dessa kategorier. Beräkningen omfattar båda våra anläggningar.


Könsfördelning

2022/2023
Antal anstälda 30
Andel kvinnor (%) 23
Andel män (%) 77

Tabellen visar könsfördelningen bland våra anstälda.


Oegentligheter

2022/2023
Antal rapporterade fall 0

Under året har vi inte haft några inrapporterade misstankar om givande eller tagande av mutor. 


Riskanalys
 
Vi har gjort en analys över vilka risker som finns för vår verksamhet, vilka konsekvenser de kan orsaka samt hur vi kan förebygga och hantera dem. Vi har utgått från vilken typ av verksamhet vi bedriver, vår geografiska placering och de nyckelresurser vi är beroende av. De riskområden som vi antingen rankat högt eller medel i sannolikhet eller konsekvens har vi valt att beskriva i nedanstående tabell. Vi har tagit hänsyn både till hur vår omgivning påverkar oss och hur vi påverkar vår omgivning.



Risk Beskrivning Sannorlikhet Konskvens Hantering
Extremväder Ökad nederbörd kan leda till översvämningar på uppställningsplatser Medel Medel Södertälje: Möjlighet att pumpa ut vatten om nivåerna stiger för mycket. På lång sikt krävs mer omfattande åtgärder såsom dränering och möjliggöra bättre avrinningav dagvatten. Haninge: Implementerat batterisystem av hålrum som absorberar dagvatten under asfaltsytan.
Långsam minskning av utsläpp Bensin- & dieseldrivna fritidsfordon bidrar till ökade utsläpp av växthusgaser Medel Hög Leverantörer & fordonsägaren styr fritidsfordonens klimat-påverkan under livscykeln. Vi kan till viss del påverka leverantörerna genom att efterfråga fordon med lägre påverkan samt upplysa kunderna om de mer hållbara alternativen. Vi kan sträva efter att prioritera försäljningen av begagnade fordon samt erbjuda reparationer och service för att bidra till ett lägre behov av nyprodudcerade fordon.
Diskriminering Risk att medarbetare särbehandlas utifrån olika dikriminerings-grunder, leder till otrygghet, ohälsa samt försämrade prestationer för den som utsätts, och därmed förlust i produktivitet för oss. I förlängningen kan det även bli rättsliga påföjder och skada vår varumärke. Låg Hög Vi tillämpar olika policys och stydokument som anger hur vi som arbetsgivare samt medarbetare ska behandla varandra. Vi har även medarbetarsamtal, enkätundersökningar & APT-möten för att upptäcka & åtgärda brister.
Fysiska & psykiska arbets-miljöbrister Brister inom arbetsmiljöområdet leder till en försämrad motivation hos våra medarbetare, höjd personalomsättning samt sämre produktivitet. Det kan även påverka vår lönsamhet & konkurrenskraft negativt samt göra det svårt att attrherar & behålla kompetens. Låg Hög Vi följer kollektivavtal samt kontrollerar vår arbetsmiljö genom olika undersökningar samt APT-möten. Framöver ska vi sammanställa stistik kring trivsel & välmående för att kontinuerligt följa utvecklingen.
Skärpta regulatoriska/legala krav kopplat till hållbarhet De lagstadgade rapporteringskraven inom hållbarhetsområdet kommer öka vilket skapar ökat behov av administration och kompetens-försörjning för oss. Hög Medel I grunden anser vi att de ökande kraven är en postiv utveckling på lång sikt. Vi har hanterat det nya dministrationsbehovet på kort sikt genom att ta in extrern hjälp.
Beroende av externa parter Fritidfordonsmarknaden i Europa domineras av några få stora producenter & de kontrollerar hur utbudsmixen av fritidsfordon ser ut. Risken är att dessa producenter inte priotererar hållbarhetsaspekter fullt ut de tillverkar och levererar fordon till oss. Hög Medel Utifrån ett bredare perspektiv har vi som mindre återförsäljare endast en liten möjlighet att påverka de internationella leverantörrerna. Det innebär att vi måste acceptera den inbyggda risken i att vara beroende av dem. Det finns något de svenska leverantörerna eftersom vi har en närmare dialog.
Omständigheter(korruption) Risk att våra medarbetare erbjuds mutor från leverantörer eller kunder för att påverka försäljning eller inköpsbeslut. Konsekvenserna för oss skulle då bli ekonomiska förluster eller andra juridiska problem. Det skulle även kunna leda till ett skadat varumärke. Låg Hög För att minska risken för oegentligheter har vi sedan ett par år tillbaka sluatt med alla former av kontanthantering. Framöver ska vi se över om vi bör vidta några åtgärder för att motverka korruption eller andra oegentligheter.
Share by: